Privacyverklaring – Bonberg Security B.V. (Uitleenbureau)

Introductie

Wanneer u gebruikt maakt van onze website, vertrouwt u ons met uw persoonsgegevens. Bonberg zet zich in om de privacy van onze websitegebruikers te waarborgen en streeft naar een veilige gebruikerservaring. Dit begint bij het bieden van inzicht in ons privacy beleid. Bonberg zal transparant zijn met hoe hij uw persoonsgegevens verwerkt.

Door deze website te gebruiken, gaat u automatisch akkoord met de verzameling, het gebruik en de overdracht van uw gegevens zoals hieronder beschreven.

In het geval u niet langer wil dat Bonberg uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact met ons opnemen met het verzoek uw account- en profielgegevens te verwijderen. Dit is niet mogelijk in het geval u in dienst bent van Bonberg.

De informatie die op onze website is verzameld, wordt in Nederland opgeslagen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Bonberg is de verantwoordelijke (verantwoordelijke in de zin van de AVG) voor de gegevens die worden verzameld in verband met het gebruik van deze website. Als wij het over Bonberg hebben, dan hebben wij het over de juridische entiteit Bonberg en Bonberg Cleaning B.V. en alle vennootschappen die hieronder vallen. Bonberg bepaalt – rekening houdende met de geldende privacywetgeving – welke persoonsgegevens van u wordt verwerkt, voor welke doelen, de wijze waarop dat gebeurt en hoe lang te bewaren.

Verzameling van gegevens

Bonberg verzamelt persoonsgegevens van verschillende personen: websitebezoekers, (potentiële) kandidaten, professionals, ZZP’ers, onze medewerkers en medewerkers van onze leverancier, (potentiële) opdrachtgevers, onderaannemers en andere geïnteresseerden.

Uw persoonsgegevens worden vanaf het moment van inschrijving via onze website of wanneer u op een andere wijze aanmeldt verwerkt. Bij het laatstgenoemde kunt u denken aan het toezenden van uw CV of andere gegevens via de mail.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van (potentiële) kandidaten?

Bonberg verzamelt in principe slechts persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten waar u voor gaat werken. Op het moment dat u via de website inschrijft, verwerken wij de persoonsgegevens die u vrijblijvend kunt aanvullen. Op het moment dat u bij een opdrachtgever van Bonberg aan het werk gaat, zullen wij u om noodzakelijke aanvullende gegevens vragen. Bijzondere persoonsgegevens leggen wij uitsluitend vast waar dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en/of wanneer dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. U bent zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste persoonsgegevens aan ons.

Bonberg kunt de volgende (persoons)gegevens verwerken op het moment dat u inschrijft via de website:

• NAW-gegevens (Naam, adres, en woonplaats)
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats (nationaliteit)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Rijbewijs en bezit auto
• Curriculum Vitae (CV) (let op: zet nooit je BSN op je CV)
• Opleidingen, cursussen, trainingen en vaardigheden
• Diploma’s en Certificaten
• Werkhistorie, stages en vrijwilligerswerk
• Motivatiebrief
• Referenties en getuigschriften van vorige werkgevers
• Beschikbaarheid (zelf door u te vullen)
• Assessmentrapportage
• (sollicitatie) gespreksaantekeningen
• Voortgangsrapportage van sollicitatie
• Foto of video (vrijblijvend te uploaden, zonder enige consequenties als je dat niet doet)
• Accountinformatie zoals dienstverbanden, functie, regio’s, sollicitaties, datum aanmelding, datum laatste login, datum laatste wijziging.

Bonberg kunt de volgende aanvullende (persoons)gegevens verwerken bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst op het moment dat u voor een opdrachtgever gaat werken:

• BSN
• Afschrift geldig ID-bewijs met BSN (geldige paspoort of rijbewijs afgegeven door RDW)
• Burgerlijke staat
• Naam partner
• Noodcontactgegevens
• Afschrift bankpas voor- en achterkant
• Aanvullende arbeids- en salarisafspraken, loonstroken, jaaropgaven, loonbelastingverklaringen en declaraties
• Gegevens over verlof, ziekte, uitkeringssituatie, verzuim en pensioen
• Verklaring omtrent gedrag (VOG, afhankelijk van uw functie)
• Correspondentie, klachten, waarschuwingen, verslagen van beoordelings- of functioneringsgesprekken, persoonlijke werkaantekeningen van recruiters
• Geheimhoudingsverklaringen
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor onze personeels-, salaris- en verzuimadministratie

Bonberg kunt de volgende aanvullende (persoons)gegevens verwerken bij het aangaan van een overeenkomst van opdracht op het moment dat u voor een opdrachtgever gaat werken:

• Bedrijfsnaam
• KvK-uittreksel
• Afschrift bankpas voor- en achterkant
• Afschrift geldig ID-bewijs met BSN (geldige paspoort of rijbewijs afgegeven door RDW)
• Verklaring omtrent gedrag (VOG, afhankelijk van uw functie)
• Btw-nummer

 

Waarom verzamelen uw persoonsgegevens?

Bonberg verzamelt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn:

• om te zoeken naar de geschikte kandidaat voor een opdracht;
• om u relevante en passende opdrachten te kunnen aanbieden;
• om uw beschikbaarheid te kunnen vaststellen;
• om u voor te kunnen stellen aan potentiële opdrachtgevers;
• om met opdrachtgevers overeenkomsten te sluiten en die overeenkomsten uitvoering te geven;
• om met kandidaten, professionals en/of ZZP’ers arbeidsovereenkomsten en/of overeenkomsten van opdracht te kunnen sluiten en aan die overeenkomsten uitvoering te geven;
• om u eventueel te kunnen benaderen via telefoon, mail of post over werkgerelateerde zaken, relevante en passende vacatures, indien u inschrijft voor nieuws, events;
• om personeels- en salarisadministratie te kunnen en om wettelijke vereiste gegevens uit te kunnen wisselen met derde partijen (bv: belastingdienst);
• om te kunnen beoordelen of u voor premiekortingen of subsidies in aanmerking komt;
• in geval van ziekte om herstel en re-integratie te kunnen begeleiden;
• ten behoeve van ondersteuning van de bedrijfsvoering van Bonberg.

Indien Bonberg uw gegevens voor een geheel ander doel dan hierboven is beschreven zou willen gebruiken, dan wordt uw toestemming uiteraard eerst verzocht.

Met welke partijen delen wij uw gegevens?

Bonberg gaat zorgvuldig en accuraat om met uw persoonsgegevens. Bonberg kunt uw persoonsgegevens delen met andere Bonberg entiteiten, (potentiële) opdrachtgevers, onderaannemers diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties (bv: belastingdienst) en andere zakelijke relaties. Bonberg kunt ook in sommige gevallen worden verplicht relevante persoonsgegevens van u te delen. Bijvoorbeeld voor een gerechtelijk bevel of een vonnis. In alle andere gevallen zal Bonberg eerst uw toestemming vragen.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Bonberg bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Bonberg hecht veel belang aan transparantie en u op correcte wijze informeren. Afhankelijk van de situatie hanteren wij de volgende (wettelijke) bewaartermijnen:

• in het geval u inschrijft via onze website of als Bonberg u benadert om bij ons in te schrijven, bewaart Bonberg uw persoonsgegevens voor maximaal 3 jaren na ons laatste contact
• een kopie van uw legitimatiebewijs bewaren wij voor maximaal vijf jaar nadat u uit dienst bent;
• in het geval Bonberg uw persoonsgegevens via externe mediabronnen (bv: LinkedIn) raadpleegt, zal Bonberg binnen maximaal 30 werkdagen contact met u opnemen;
• in het geval u bij Bonberg in dienst bent of in dienst bent geweest wordt uw persoonsgegevens voor maximaal 2, 5 of 7 jaren bewaart. Dit afhankelijk van welke wettelijke bewaartermijn toepasselijk is, tenzij Bonberg een gerechtvaardigd belang heeft om bepaalde (geanonimiseerd) gegevens langer te bewaren.

Na afloop van de bovenstaande bewaartermijnen of na een gehonoreerd verzoek tot verwijdering van uw gegevens, worden uw gegevens (automatisch) verwijderd van ons systeem of geanonimiseerd.

Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw gegevens te wijzigen, in het geval van onvolledigheid of deze onjuist zijn;
• verouderde gegevens te laten verwijderen, indien deze niet vanuit een verplichte bewaartermijn langer bewaard moet worden;
• uw gegevens over te kunnen dragen.

Indien u uw rechten wil uitoefenen, dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Wijzigingen

Indien noodzakelijk in verband met ontwikkelingen op het gebied van privacy voor het verwerken van persoonsgegevens kan Bonberg deze privacyverklaring ten alle tijden aanpassen. De meest actuele versie van de privacyverklaring staat op de website, welke voor het laatst is aangepast op 13 september 2023.

Niet eens met de verwerking van uw persoonsgegevens?

Het kan voorkomen dat u niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. Neem dan gerust contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Wij zullen met u in gesprek gaan over uw zorgen. Indien wij na overleg nog steeds niet met elkaar uit zijn gekomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder op naleving van de privacywetgeving, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Contact

Melding data incident, vragen, opmerkingen, uw rechten uitoefenen of klachten? Neem dan gerust contact met ons op via een van de onderstaande contactgegevens:

Telefoonnummer: (+31)-62 88 38 859

E-mailadres: info@bonbergsecurity.nl

Postadres: Ligusterbaan 1
2908 LW Capelle aan den Ijssel